この質問は災害対策の指揮を取る社長が不在であったり、負傷するなどして指揮が取れない場合に、誰を代理者とするのかを考えていただくことを意図しています。

この例の場合では、総務部長と業務部長のどちらにするかは迷うところですが、これまでの業務経験を踏まえて、この非常事態に全体の指揮を執るための力量があると思われるのは業務部長と判断しました。

元社長の父親も候補にあがりますが、３年も現場を離れているため、適当ではないと判断しました。

BCPでは社長が不在の場合、誰が代理者となるのかを事前に決めておきます。その際は、順位をつけて複数名の代理者を定めておくことが適切です。

代理者を事前に決めておくことで、教育を行う対象が明確となりますし、該当者の意識を高めることにつながります。

BCPの中に社長不在時の代理者を決めておくようにしましょう。